Notre offre

Paperless-ngx est un système de gestion documentaire open-source qui transforme vos documents physiques et numériques en une archive consultable et organisée.

Le logiciel analyse, indexe et classe automatiquement vos documents pour vous permettre de les retrouver en quelques secondes, où que vous soyez.

• Hébergement sécurisé de votre instance Paperless-ngx en Suisse uniquement
• Installation et configuration initiale complète de votre système
• Mises à jour techniques régulières du logiciel et de l'infrastructure
• Sauvegardes automatiques de vos données selon les bonnes pratiques
• Support technique de base en français pour vous accompagner
• Accès web sécurisé avec certificat SSL et connexion chiffrée
• Stockage défini selon votre offre (voir tarifs)

Une solution d'archivage documentaire adaptée aux exigences des PME suisses

En Suisse, les entreprises sont soumises à des obligations légales de conservation documentaire. Les factures, contrats, documents comptables et correspondances commerciales doivent être conservés pendant des durées définies par le Code des obligations. La gestion papier traditionnelle de ces archives devient rapidement encombrante et coûteuse, particulièrement pour les PME et les indépendants qui manquent d'espace de stockage.

Classer propose une alternative moderne et sécurisée à la gestion papier. En transformant vos documents physiques en archives numériques structurées et consultables, vous gagnez en efficacité tout en respectant vos obligations légales. Le système Paperless-ngx, hébergé exclusivement en Suisse, permet d'organiser et de retrouver instantanément n'importe quel document grâce à la reconnaissance OCR et à l'indexation automatique.

Conformité et exigences professionnelles

Pour les fiduciaires et les cabinets comptables, la traçabilité documentaire est essentielle. Classer permet de centraliser les documents de multiples clients dans un environnement sécurisé, avec des droits d'accès différenciés et une recherche rapide par correspondant, date ou type de document. Les PME actives dans le conseil, l'architecture, l'ingénierie ou les services bénéficient également d'une solution de classement structurée qui facilite la collaboration interne et le suivi de projets.

Les artisans, commerçants et indépendants apprécient la simplicité d'utilisation : il suffit d'envoyer un document par email ou de l'uploader via l'interface web pour qu'il soit automatiquement indexé et archivé. Fini le temps perdu à chercher une facture dans des classeurs mal organisés.

Alternative crédible aux solutions propriétaires

Contrairement aux logiciels propriétaires coûteux comme DocuWare, Zeendoc ou M-Files, Classer repose sur Paperless-ngx, une solution open-source éprouvée et activement maintenue par une communauté mondiale. Vous évitez les licences élevées, les frais de mise à jour imprévus et le verrouillage technologique (vendor lock-in).

L'hébergement en Suisse garantit que vos données restent soumises au droit suisse et ne transitent jamais par des serveurs étrangers. L'accès géolocalisé limité aux adresses IP suisses renforce la sécurité. En cas de besoin, vous pouvez récupérer l'intégralité de vos documents dans un format standard (PDF + métadonnées), ce qui préserve votre autonomie et votre maîtrise des données.

Un service adapté à votre réalité

Classer est pensé pour les PME suisses qui cherchent une solution pragmatique, sans complexité excessive. Le tarif est transparent (29 CHF/mois ou 290 CHF/an), le support est en français, et le service peut être essayé gratuitement pendant 30 jours. Vous gardez la main sur vos données, vous choisissez comment les organiser, et vous profitez d'une technologie moderne sans investir dans une infrastructure informatique lourde.

Que vous soyez une PME industrielle, un cabinet de conseil, une fiduciaire ou un artisan, Classer vous offre un moyen simple, sécurisé et économique de passer au zéro papier tout en respectant vos obligations légales de conservation documentaire.